1. Ile kosztuje Klinika XP? Oficjalny cennik 2026
Klinika XP oferuje licencje jednorazowe — płacisz raz za program, a potem co roku za abonament aktualizacyjny. Oto aktualne ceny licencji:
| Wersja | Opis | Cena netto |
|---|---|---|
| Podstawowa | 1 pracownik, 1 komputer | 1 107 zł |
| Profesjonalna | Wielu pracowników, 1 komputer | 1 679 zł |
| Sieciowa 2 stan. | 2 stanowiska w sieci | 2 251 zł |
| Sieciowa 3 stan. | 3 stanowiska w sieci | 2 823 zł |
| Sieciowa 4 stan. | 4 stanowiska w sieci | 3 395 zł |
| Sieciowa 5 stan. | 5 stanowisk w sieci | 3 967 zł |
| Powyżej 4 stan. | Wzór: 3 395 + 572 zł / dodatkowe | indywidualnie |
Uwaga: Wszystkie ceny netto, +23% VAT. Licencja jest jednorazowa, ale to dopiero początek kosztów — bez abonamentu aktualizacyjnego program z czasem traci funkcjonalność.
2. Abonament aktualizacyjny — stały koszt, którego nie unikniesz
Po zakupie licencji Kliniki XP dochodzi roczny abonament aktualizacyjny. Bez niego nie otrzymasz nowych funkcji, aktualizacji prawnych (np. nowych wzorów dokumentów wymaganych przez przepisy), ani wsparcia serwisowego. To koszt, który ponosisz co roku przez cały okres użytkowania programu.
| Wersja | Rocznie (netto) |
|---|---|
| Podstawowa | 355 zł |
| Profesjonalna | 413 zł |
| Sieciowa 2 stan. | 510 zł |
| Sieciowa 3 stan. | 687 zł |
| Sieciowa 5 stan. | 1 065 zł |
| Sieciowa 10 stan. | 2 010 zł |
| Powyżej 12 stan. | 120 zł + stan. x 189 zł |
Kary za przerwę w abonamencie
Jeśli nie opłacisz abonamentu na czas, Klinika XP nalicza kary przy wznowieniu. Im dłuższa przerwa, tym wyższa opłata:
| Długość przerwy | Konsekwencja |
|---|---|
| 0–2 miesiące | Normalna cena (x1) |
| 3–12 miesięcy | Mnożnik x2 |
| 12–18 miesięcy | Mnożnik x3 |
| >18 mies. (podst./prof.) | 636 / 686 zł jednorazowo |
| Powyżej 5 lat | 80% ceny nowej licencji |
W praktyce oznacza to, że przerwa w abonamencie jest kosztowna. Jeśli przez rok nie płacisz, a potem potrzebujesz nowych wzorów dokumentów wymaganych przez przepisy (np. nowe przepisy weterynaryjne ), zapłacisz podwójną stawkę za wznowienie.
3. Moduły dodatkowe — każdy płatny osobno
Klinika XP oferuje szereg modułów rozszerzających funkcjonalność programu. Każdy z nich to osobna opłata — jednorazowa lub cykliczna:
| Moduł | Opis | Cena netto |
|---|---|---|
| DICOM | Radiologia cyfrowa | 1 562 zł |
| SQ-LAB | Odczyt z aparatu diagnostycznego | 559 zł / aparat |
| Synchronizacja | Synchronizacja między placówkami | 714 zł |
| CRM-SMS | Przypomnienia SMS dla klientów | 189 zł / rok |
| Mobile | Dostęp z tabletu (tylko Android) | 27 zł / mies. / urządzenie |
| Insertino | Tablet na recepcji | 50 zł / mies. (600 zł/rok) |
| Zamówienia | Zamówienia internetowe | od 699 zł / rok |
| Komunikacja centralna | Komunikacja między placówkami | 240 zł / rok / placówka |
Przykład: Klinika z 3 stanowiskami, która potrzebuje CRM-SMS, mobile na 2 tablety i odczyt z 1 aparatu, zapłaci dodatkowo: 189 + (27 x 2 x 12) + 559 = 1 396 zł rocznie — ponad abonament aktualizacyjny.
4. Klinika XP w chmurze — co to naprawdę oznacza
Klinika XP oferuje opcję przeniesienia bazy danych do chmury. Brzmi nowocześnie, ale warto wiedzieć, co dokładnie dostajesz za te pieniądze:
| Element | Cena netto/mies. |
|---|---|
| Pierwsze stanowisko | 40 zł |
| Kolejne stanowisko (do 6) | 27 zł |
| Powyżej 20 stanowisk | indywidualnie |
| Dodatkowa baza danych | 56 zł |
Umowa na minimum 2 lata
Chmura Kliniki XP wymaga podpisania umowy na co najmniej 2 lata. Nie możesz zrezygnować wcześniej bez konsekwencji.
W chmurze jest tylko baza danych
Program i multimedia pozostają na komputerze lokalnym. To nie jest cloud-native — to zdalna baza danych. Awaria komputera = brak dostępu do programu, mimo bazy w chmurze.
SQ-LAB nie działa z bazą w chmurze
Moduł odczytu wyników z aparatów diagnostycznych (SQ-LAB) nie jest kompatybilny z bazą w chmurze. To istotne ograniczenie dla placówek z aparaturą laboratoryjną.
Więcej o różnicach między chmurą Kliniki XP a prawdziwym cloud: Klinika XP w chmurze — czym różni się od prawdziwego cloud.
5. Serwis i wsparcie — co dostajesz w cenie
Wsparcie techniczne Kliniki XP jest dostępne w ramach aktywnego abonamentu aktualizacyjnego. Oto co obejmuje i ile kosztują usługi dodatkowe:
| Usługa | Cena netto |
|---|---|
| Konsultacje telefoniczne (standard) | 60 min / pół roku |
| Wsparcie premium | 190 zł / godz. |
| Naprawa bazy (bez abonamentu) | 385 zł / godz. |
| Zmiany programistyczne | 395 zł / godz. |
| Szkolenie wyjazdowe | 298 zł / godz. + 1 zł/km |
| Zmiana NIP w licencji | 200 zł |
Godziny serwisu: poniedziałek–piątek 8:30–16:00, z przerwą w środy od 10:00 do 11:00.
Limit: 60 minut konsultacji telefonicznych na pół roku w ramach standardowego abonamentu. Po przekroczeniu — stawka premium (190 zł/godz.).
Warto zwrócić uwagę na godziny serwisu. Awaria o 17:00 w piątek oznacza czekanie do poniedziałku 8:30. Dla placówki, która przyjmuje pacjentów do 20:00, to realny problem — dlatego weterynarze szukają alternatywy z dłuższymi godzinami wsparcia.
6. Kalkulator TCO — ile naprawdę płacisz przez 3 lata?
Całkowity koszt posiadania (TCO — Total Cost of Ownership) to suma wszystkich opłat przez dany okres. Oto trzy realistyczne scenariusze dla Kliniki XP na 3 lata:
Mały gabinet
1 weterynarz, 1 komputer
~4 179 zł
~116 zł / mies.
Bez DICOM, bez mobile, bez dodatkowego serwisu.
Klinika 3-osobowa
3 stanowiska
~9 394 zł
~261 zł / mies.
Klinika 5-stanowiskowa
5 stanowisk + pełne moduły
~18 653 zł
~518 zł / mies.
Kalkulacje na podstawie cennika klinikaxp.pl, stan na marzec 2026. Nie uwzględniają kosztów sprzętu, serwisu dodatkowego ani podatku VAT.
7. Co wchodzi w cenę Vetiny, a w Klinice XP płacisz osobno
Vetina stosuje model abonamentowy all-inclusive — wszystkie funkcje, aktualizacje i wsparcie wliczone w jedną miesięczną cenę. Oto porównanie z modelem kosztowym Kliniki XP:
| Co dostajesz | Klinika XP | Vetina |
|---|---|---|
| AI dokumentacja | Brak | W cenie |
| Chmura | od 40 zł/mies. (tylko baza danych) | Native cloud, w cenie |
| Aplikacja mobilna | 27 zł/mies./urządzenie (Android) | iOS + Android, w cenie |
| SLA dostępności | Brak gwarancji | 99.9% z gwarancją finansową |
| Support | 8:30–16:00, pn-pt (60 min/pół roku) | 6:00–22:00, 7 dni w tygodniu |
| Aktualizacje | 355–2 010 zł/rok + kary za przerwę | Automatyczne, w cenie |
| Migracja danych | Cena ustalana indywidualnie | Bezpłatna |
W Vetinie nie ma licencji jednorazowej, abonamentu aktualizacyjnego, kar za przerwę ani dodatkowych opłat za moduły. Płacisz jedną miesięczną kwotę i masz wszystko.
Chcesz policzyć dokładne koszty dla swojej placówki? Zobacz szczegółowe porównanie Vetina vs Klinika XP z kalkulatorem oszczędności.
8. Podsumowanie
Klinika XP to program z 30-letnią historią i sprawdzony przez tysiące placówek. Jednak jej model cenowy — licencja + abonament + moduły + chmura — sprawia, że rzeczywiste koszty mogą być znacznie wyższe niż początkowa cena licencji.
Każda placówka jest inna — dlatego zanim podejmiesz decyzję, warto policzyć dokładne koszty dla swojej konfiguracji. Jeśli szukasz alternatywy z przejrzystym cennikiem, przeczytaj dlaczego weterynarze szukają alternatywy dla Kliniki XP lub jak wygląda migracja danych.
Wszystkie dane o cenach Kliniki XP w tym artykule pochodzą z publicznego cennika opublikowanego na klinikaxp.pl, stan na marzec 2026.