1. Dwa modele: nowa licencja vs użyczenie
W 2026 roku Klinikę XP kupisz lub „wynajmiesz”. Wybór modelu decyduje przede wszystkim o tym, czy zapłacisz dużą kwotę na start, czy rozłożysz koszt na comiesięczne raty. W obu przypadkach obowiązkowy jest miesięczny pakiet serwisowy (o nim w kolejnej sekcji).
Nowa licencja (zakup)
599 zł + 599 zł / stanowisko
jednorazowa opłata wdrożeniowa
- 1 stanowisko: 1 198 zł
- 3 stanowiska: 2 396 zł
- 5 stanowisk: 3 594 zł
- 10 stanowisk: 6 589 zł
+ obowiązkowy pakiet serwisowy co miesiąc
Użyczenie programu
37 zł / stanowisko / mies.
bez opłaty wdrożeniowej
- 1 stanowisko: 37 zł/mies.
- 3 stanowiska: 111 zł/mies.
- 5 stanowisk: 185 zł/mies.
- 10 stanowisk: 370 zł/mies.
+ obowiązkowy pakiet serwisowy co miesiąc
Uwaga: Wszystkie ceny netto, +23% VAT. Ani licencja, ani użyczenie nie obejmują pakietu serwisowego — to osobny, comiesięczny koszt, którego nie da się pominąć.
2. Pakiety serwisowe — obowiązkowy abonament miesięczny
Niezależnie od tego, czy kupujesz licencję, czy bierzesz program w użyczenie, co miesiąc płacisz za pakiet serwisowy. To on daje dostęp do aktualizacji, konsultacji i wsparcia. Do wyboru są trzy poziomy:
| Pakiet | Konsultacje / szkolenia | Cena netto/mies. |
|---|---|---|
| Podstawowy | 60 min konsultacji / rok | 38 zł |
| Rozszerzony | 120 min / rok + webinary | 57 zł |
| Pełny | 180 min / rok + webinary | 63 zł |
Co to oznacza w praktyce: pakiet serwisowy to koszt, który ponosisz co miesiąc przez cały okres użytkowania programu — obok licencji lub użyczenia. Limit konsultacji jest roczny; po jego wyczerpaniu dodatkowe wsparcie jest płatne osobno.
3. Moduły dodatkowe — każdy płatny osobno
Podstawowa funkcjonalność to jedno, ale większość placówek potrzebuje też chmury, przypomnień SMS czy odczytu z aparatów. W Klinice XP każdy z tych elementów to osobna, comiesięczna opłata:
| Moduł | Opis | Cena netto |
|---|---|---|
| Baza w chmurze | Zdalna baza danych | 19 zł / stan. / mies. |
| CRM-SMS | Przypomnienia SMS dla klientów | 19 zł / mies. |
| DICOM | Analiza obrazów RTG | 69 zł / mies. |
| SQ-LAB | Odczyt z aparatu diagnostycznego | 29 zł / urządz. / mies. |
| INSERTINO | Tablet na recepcji | 49 zł / urządz. / mies. |
| Aplikacja Android | Dostęp z tabletu (tylko Android) | 29 zł / urządz. / mies. |
Przykład: Klinika z 3 stanowiskami, która chce chmurę, przypomnienia SMS i odczyt z 1 aparatu, dopłaca miesięcznie: (19 × 3) + 19 + 29 = 105 zł — ponad pakiet serwisowy i licencję/użyczenie.
4. Kalkulator kosztów Kliniki XP
Zamiast liczyć ręcznie — poklikaj. Wybierz model (nowa licencja lub użyczenie), liczbę stanowisk, pakiet serwisowy i moduły, a kalkulator od razu policzy koszt miesięczny, opłatę wdrożeniową oraz łączny koszt na 3 lata (TCO). Obok zobaczysz, co w tej samej sytuacji dostajesz w Vetinie.
1. Wybierz model zakupu
2. Liczba stanowisk
33. Pakiet serwisowy (obowiązkowy abonament)
4. Moduły dodatkowe (każdy płatny osobno)
Koszt Kliniki XP
+ 2396 zł opłaty wdrożeniowej na start
Ceny netto (+23% VAT), wg cennika klinikaxp.pl (lipiec 2026). Umowa serwisowa na 12 mies., odnawiana automatycznie. Kalkulacja poglądowa.
- 0 zł opłaty wdrożeniowej — jedna miesięczna cena
- Chmura, apka mobilna (iOS + Android) i AI w cenie
- Bez dopłat za moduły i bez kar za przerwę
- Migracja danych z Kliniki XP — 0 zł
5. Klinika XP w chmurze — co to naprawdę oznacza
Baza w chmurze to jeden z modułów dodatkowych — 19 zł netto/mies. za każde stanowisko. Brzmi nowocześnie, ale warto wiedzieć, co dokładnie dostajesz za te pieniądze:
W chmurze jest tylko baza danych
Sam program i multimedia pozostają na komputerze lokalnym. To nie jest cloud-native — to zdalna baza danych. Awaria komputera = brak dostępu do programu, mimo bazy w chmurze.
Koszt rośnie z liczbą stanowisk
19 zł/mies. dotyczy pojedynczego stanowiska. Przy 5 stanowiskach chmura to już 95 zł/mies. (1 140 zł rocznie) — obok pakietu serwisowego i pozostałych modułów.
Więcej o różnicach między chmurą Kliniki XP a prawdziwym cloud: Klinika XP w chmurze — czym różni się od prawdziwego cloud.
6. Warunki umowy i wsparcie — co warto wiedzieć
Zanim policzysz koszty, warto znać zasady, na jakich działa abonament Kliniki XP:
Warto też zwrócić uwagę na godziny wsparcia. Dla placówki przyjmującej pacjentów do wieczora ważne jest, żeby pomoc była dostępna także po 16:00 — dlatego część weterynarzy szuka alternatywy z dłuższymi godzinami wsparcia.
7. Vetina — nowoczesna alternatywa dla Kliniki XP
Model kosztowy Kliniki XP — licencja/użyczenie + pakiet serwisowy + osobne moduły + chmura — składa się z kilku pozycji, które łatwo przeoczyć. Vetina idzie w drugą stronę: jedna miesięczna cena all-inclusive, w której wszystko jest wliczone. Oto zestawienie:
| Co dostajesz | Klinika XP | Vetina |
|---|---|---|
| Opłata wdrożeniowa | 599 zł + 599 zł/stan. (przy zakupie) | 0 zł |
| Pakiet serwisowy | 38–63 zł/mies. (obowiązkowy) | W cenie |
| Chmura | 19 zł/stan./mies. (tylko baza danych) | Native cloud, w cenie |
| AI w dokumentacji | Brak | W cenie |
| Aplikacja mobilna | 29 zł/mies./urządzenie (tylko Android) | iOS + Android, w cenie |
| SLA dostępności | Brak gwarancji | 99.9% z gwarancją finansową |
| Support | Limit konsultacji w pakiecie | 6:00–22:00, 7 dni w tygodniu |
| Migracja danych | Ustalana indywidualnie | Bezpłatna |
Rozważasz Klinikę XP? Zobacz najpierw Vetinę.
Vetina to alternatywa dla Kliniki XP zaprojektowana od zera pod chmurę: bez opłaty wdrożeniowej, bez dopłat za moduły, z AI w dokumentacji i natywną aplikacją mobilną. Migrację wszystkich danych z Kliniki XP robimy za darmo — zero ryzyka, zero kosztów.
Bezpłatna migracja • Bez zobowiązań • 30 minut
8. Podsumowanie
Klinika XP to program z blisko 30-letnią historią, sprawdzony przez tysiące placówek. Jej cennik w 2026 roku jest bardziej „miesięczny” niż kiedyś, ale wciąż składa się z kilku warstw: model (licencja lub użyczenie) + obowiązkowy pakiet serwisowy + osobne moduły + chmura.
Każda placówka jest inna — dlatego zanim podejmiesz decyzję, policz koszty dla swojej konfiguracji w kalkulatorze powyżej. A jeśli szukasz nowoczesnej alternatywy z przejrzystym cennikiem, przeczytaj dlaczego weterynarze wybierają Vetinę zamiast Kliniki XP lub jak wygląda migracja danych.
Wszystkie dane o cenach Kliniki XP w tym artykule pochodzą z publicznego cennika opublikowanego na klinikaxp.pl, stan na lipiec 2026. Kalkulacje mają charakter poglądowy i nie uwzględniają podatku VAT ani kosztów sprzętu.