Najważniejsze informacje, zanim zaczniesz badanie
Alergie, uwagi medyczne, aktualne szczepienia, notatka recepcji i status zgód RODO są widoczne zaraz po otwarciu wizyty, bez szukania w historii.
Funkcjonalności · prawdziwe ekrany z systemu
Wszystkie funkcje, które napędzają Twój zakład weterynarii
Poznaj szczegółowo każdą funkcjonalność Vetiny. Zbudowaliśmy system, który wspiera Cię na każdym kroku - od rejestracji pacjenta po rozliczenie wizyty.
01 · 6 funkcji
Karta wizyty
Cały dzień placówki na jednym ekranie
Każdy lekarz ma własną kolumnę, a status wizyty widać po kolorze. System nie pozwoli umówić dwóch pacjentów na tę samą godzinę u jednej osoby.
Przyjazna karta badania
Karta badania jest ułożona dokładnie tak, jak przebiega wizyta: wywiad z właścicielem, obserwacje i parametry (waga, temperatura, tętno, oddech, BCS, skala bólu) w kolejności, w jakiej je zbierasz.
Badanie kliniczne układ po układzie
Krążenie, oddychanie, ruch, układ nerwowy i trawienny jako gotowe pola wyboru. Karta wizyty odpowiada przebiegowi prawdziwego badania.
Rozpoznanie, zalecenia i rachunek na jednym widoku
Na koniec wizyty lekarz widzi przebieg, wykonane usługi, zużyte materiały i kwotę do zapłaty.
Zaokrąglenie, które zgadza się z paragonem co do grosza
Rabat procentowy lub kwotowy i automatyczne zaokrąglenie według ustawień placówki. Kwoty liczymy w groszach, tak samo jak drukarka fiskalna, więc paragon i faktura zawsze się zgadzają.
Nowość w branży
Podsumowanie wizyt AI
AI przeczyta całą historię pacjenta za Ciebie i przed wizytą poda to, co najważniejsze — także to, co łatwo przeoczyć.
Pacjent ma w historii 60 wizyt. Podczas 40. dostał wstrząsu anafilaktycznego po podaniu leku, ale nikt nie dopisał tego do alertów medycznych. Przewijając dziesiątki wpisów, łatwo to przeoczyć. Sztuczna inteligencja w Vetinie zawsze wyciągnie taką informację do podsumowania, żeby przygotowując się do wizyty, nie umknęła Ci nawet najważniejsza rzecz z historii.
02 · 7 funkcji
Magazyn
Faktura z dowolnej hurtowni, w dowolnym formacie
Wczytujesz XML, CSV, EPP albo PDF z hurtowni. Dzięki obsłudze PDF, mimo wejścia KSeF, nadal odczytasz z faktury serie i daty ważności. Vetina sama rozpoznaje kolumny (nazwa, EAN, ilość, seria, data ważności), a Ty tylko zatwierdzasz.
Pozycje z faktury same łączą się z magazynem
Dla każdej pozycji system podpowiada właściwy produkt z kartoteki. Szablon dostawcy zapisuje się automatycznie, więc następna dostawa idzie jeszcze szybciej.
Ceny sprzedaży wyliczone przy przyjęciu
Narzut z produktu, kategorii lub placówki zamienia cenę zakupu na cenę dla klienta za tabletkę czy mililitr, z widocznym przeliczeniem.
Terminy ważności pod kontrolą
Przeterminowane i kończące się partie razem z wartością zagrożonego towaru. Odpis robisz kilkoma kliknięciami, a w FEFO zawsze najpierw schodzi to, co kończy się najwcześniej.
Kartoteka, która mówi, kiedy zamówić
Stan, punkt zamówienia, partie z ceną zakupu i marżą oraz rezerwacje pod zaplanowane wizyty w jednym widoku.
Nie sprzedasz przez pomyłkę ze stratą
Cena poniżej kosztu zakupu jest od razu oznaczona, a system podpowiada właściwą kwotę. Sprzedaż ze stratą wymaga świadomego potwierdzenia, które zapisuje się w historii.
Kupujesz opakowania, sprzedajesz tabletki
Raz ustawiasz przelicznik (np. 1 opakowanie = 10 tabletek), a potem system sam rozbija dostawy i wydaje dokładnie tyle, ile dostał pacjent.
03
Laboratorium
Wynik z laboratorium sam trafia do pacjenta
Wyniki ze wspieranych aparatów diagnostycznych wpadają bezpośrednio do Vetiny i same dopasowują się do pacjenta i właściciela. Zostaje tylko wybrać wizytę.
Wyniki z normami w karcie wizyty
Morfologia i biochemia z zakresami referencyjnymi bezpośrednio w wizycie, z miejscem na opis lekarza przed wysłaniem wyników właścicielowi.
04
Kasa i rozliczenia
Pełna obsługa kasy i płatności
Kasa i płatności, sejfy oraz konwojowanie gotówki obsłużysz w jednym miejscu, bez zeszytów i osobnych arkuszy.
05
Raporty urzędowe
Raporty dla inspekcji gotowe od ręki
Rejestr szczepień przeciw wściekliźnie, raporty PLW, choroby zakaźne, książka kontroli i ewidencja leków kontrolowanych. Eksport i zgłoszenie do PLW/IW jednym kliknięciem.
06
Profilaktyka
Pełna historia szczepień i profilaktyki
Szczepienia z serią i terminem ważności oraz pozostała profilaktyka, np. Simparica i inne preparaty. System pilnuje terminów kolejnych dawek, żeby klienci wracali do placówki na czas.
07
Dokumenty i zgody
Dokumenty z Twoim logo i układem
Kartę wizyty i inne dokumenty składasz z bloków w edytorze z podglądem A4. Bez programisty i bez Worda.
Zgody RODO na trzy sposoby
Skan podpisanego wydruku, podpis na tablecie Wacom w gabinecie albo potwierdzenie SMS-em na telefonie właściciela. Status zgód widać przy każdej wizycie.
I to nie wszystko
Więcej w Vetinie
Usługi, personel, rezerwacje online i komunikacja z klientami — w tym samym systemie.
Usługi
Konfiguracja usług
Kilkoma kliknięciami konfiguruj usługi, które potem możesz wybrać w ramach wizyt. Do usług możesz dodać produkty, które zostaną użyte w trakcie wizyty.
Pakiety usług
Twórz pakiety usług, które grupują kilka usług w jedną pozycję. Idealnie nadają się do wizyt kompleksowych, gdzie wykonujesz kilka zabiegów jednocześnie.
Magazyn
Inwentaryzacja
Wykonuj inwentaryzację w dwóch trybach - blokującym magazyn lub W TRAKCIE DZIAŁANIA PLACÓWKI. System automatycznie policzy rozchód magazynowy, który miał miejsce w trakcie inwentaryzacji. Koniec z papierem i zamykaniem placówki.
Zarządzanie personelem
Zarządzanie grafikiem
Planuj czas pracy pracowników w wygodny i przejrzysty sposób.
Rozliczenia pracowników
Generuj miesięczne podsumowania pracy pracowników - godziny, prowizje, nadgodziny. Wszystko w jednym raporcie gotowym do wysłania do księgowości.
Zarządzanie uprawnieniami
Kontroluj dostęp do poszczególnych funkcji systemu. Zdecyduj, kto może edytować ceny, przeglądać raporty finansowe czy zarządzać magazynem.
Wynagrodzenia
Konfiguruj stawki wynagrodzeń dla pracowników - godzinowe, miesięczne lub mieszane. System automatycznie wyliczy wypłatę na podstawie przepracowanych godzin.
Vetina Booking
Konfiguracja usług booking
Zdecyduj, które usługi są dostępne do rezerwacji online, jak długo trwają i u których lekarzy można je zarezerwować. Pełna kontrola nad tym, co klient widzi w kalendarzu.
Umawianie wizyty online
Klient sam wybiera lekarza, usługę i termin — 24/7, bez dzwonienia. Rezerwacja trafia bezpośrednio do kalendarza Vetiny.
Komunikacja
Wiadomości SMS
Wysyłaj przypomnienia o wizytach, powiadomienia o szczepieniach i wiadomości do klientów bezpośrednio z systemu. Automatycznie lub ręcznie.
Kalkulator oszczędności
Vetina to nie koszt - to inwestycja w lepsze jutro. Z nami oszczędzasz średnio 2 minuty na każdej wizycie.
Dostosuj parametry do swojej placówki i zobacz konkretne liczby
15 min
80
100 zł
Oszczędzasz miesięcznie5333 złCo daje rocznie: 64 000 zł
Zaoszczędzony czas dziennie: 2.7hDodatkowe wizyty możliwe: 10
Sprawdź, ile Vetina będzie kosztować w Twojej placówce
30-minutowa prezentacja • Bez zobowiązań
Stała cena z automatycznymi aktualizacjamiIntegracje z laboratoriami i aparaturą przez Vetina BridgeVetina Booking — klienci sami rezerwują wizyty onlineBezpłatna migracja danych z każdego systemu
Zostaw numer. Oddzwonimy.
15 sekund Twojego czasu. Resztę załatwimy w rozmowie — w tej kolejności, w której Tobie pasuje.
0 zł za migrację, bez utraty danych z dowolnego systemu
Musisz przekonać właściciela placówki?Pobierz raport z argumentami