Vetina vs VetFile
VetFile oferuje darmowy start.Vetina oferuje czas, którego nie kupisz.
Szczegółowe porównanie funkcji, AI, wsparcia i całkowitych kosztów pracy między Vetiną a darmowym VetFile. Zobacz, kiedy 0 zł to dobry wybór - a kiedy warto zainwestować w system z AI.
Powody zmiany
Dlaczego weterynarze porównują VetFile z innymi systemami?
VetFile to w pełni darmowy system chmurowy marki Medfile (grupa Biostat). Mimo ceny 0 zł placówki porównują go z płatnymi rozwiązaniami z kilku powodów:
Brak AI oszczędzającego czas
VetFile nie oferuje funkcji sztucznej inteligencji. Każde podsumowanie historii pacjenta i każda dokumentacja wizyty wymaga ręcznej pracy lekarza - a czas zespołu to największy koszt placówki.
Rejestracja online oznaczona jako „WKRÓTCE”
W cenniku VetFile funkcje „Rejestracja online” i „Wizytówka klienta” są oznaczone jako WKRÓTCE (stan na czerwiec 2026), choć producent prowadzi jednocześnie publiczny portal rezerwacji. O faktyczny zakres działania warto dopytać producenta.
Brak publikowanych gwarancji wsparcia i SLA
VetFile nie publikuje godzin pracy wsparcia technicznego, gwarancji czasu reakcji ani SLA dostępności systemu. Nie wiadomo więc, w jakim czasie możesz liczyć na pomoc w krytycznym momencie.
Limit SMS w darmowym planie
Plan VetFile Free zawiera 10 SMS na start (stan na czerwiec 2026). Przy większej liczbie wizyt automatyczne przypomnienia SMS to funkcja, o której koszty warto dopytać producenta.
Uczciwe porównanie
Dlaczego porównujemy Vetinę z VetFile?
VetFile (marka Medfile, grupa Biostat) ma mocne strony, które trzeba uczciwie odnotować:
- Plan VetFile Free za 0 zł - bez limitu wizyt i użytkowników (stan na czerwiec 2026)
- Praca w pełni w chmurze - przez przeglądarkę, bez instalacji, także na tablecie i telefonie
- Szeroki zakres funkcji wg producenta: Książka Leczenia Zwierząt, magazyn z integracją z hurtowniami, drukarka fiskalna, płatności PayU/Przelewy24, telemedycyna
VetFile pokrywa podstawy pracy gabinetu za 0 zł i zasługuje za to na uznanie. Ale cena licencji to tylko ułamek kosztów placówki - największym kosztem jest czas zespołu. I właśnie tu zaczyna się różnica: AI, gwarantowane wsparcie 6:00-22:00 i SLA 99.9%.
Vetina to wybór placówek, dla których czas zespołu jest cenniejszy niż cena licencji.
Bądźmy szczerzy
Dla kogo VetFile jest dobrym wyborem?
Bądźmy szczerzy: VetFile to najmocniejszy cenowo konkurent na polskim rynku. Plan VetFile Free kosztuje 0 zł - bez limitu wizyt i użytkowników (stan na czerwiec 2026). W wielu scenariuszach to racjonalny wybór:
Start działalności - gdy dopiero otwierasz gabinet i budżet na oprogramowanie wynosi zero
Małe gabinety 1-osobowe, którym wystarczą podstawowe funkcje: kalendarz, dokumentacja, magazyn
Placówki, które chcą bezpłatnie przetestować pracę w chmurze przed wyborem docelowego systemu
Użytkownicy ceniący ekosystem Medfile i deklarowane przez producenta integracje (Google Calendar, ZnanyLekarz)
Vetina nie konkuruje z VetFile ceną - z darmową licencją nie da się wygrać na cenę. Konkurujemy wartością czasu: AI oszczędza średnio 2 minuty na każdej wizycie (przy 15 wizytach dziennie to ponad 8 godzin miesięcznie), wsparcie działa od 6:00 do 22:00 codziennie, a dostępność systemu gwarantuje SLA 99.9% z rekompensatą. Do tego bezpłatna migracja i produkt rozwijany wyłącznie z myślą o weterynarii.
W skrócie
Kluczowe różnice w 30 sekund
VetFile
Brak funkcji AI
Vetina
2 minuty na wizytę
AI podsumowania, inteligentne sugestie, mniej kliknięć.
VetFile
Brak publikowanych godzin
Vetina
6:00 – 22:00 codziennie
Gwarantowane wsparcie, gdy go najbardziej potrzebujesz.
VetFile
Brak publikowanego SLA
Vetina
99.9% SLA
Z gwarancją zwrotu pieniędzy.
VetFile
0 zł (VetFile Free)
Vetina
Abonament - wycena indywidualna
VetFile wygrywa ceną licencji. Vetina zwraca się w zaoszczędzonym czasie.
Tabela funkcji
Szczegółowa tabela porównawcza
Porównanie funkcji w 6 kluczowych kategoriach
AI i automatyzacja
Sztuczna inteligencja to największa różnica między Vetiną a VetFile. VetFile nie oferuje funkcji AI - każde podsumowanie historii pacjenta i każda dokumentacja wizyty wymaga ręcznej pracy lekarza. Vetina automatyzuje te zadania, oszczędzając średnio 2 minuty na każdej wizycie. Przy 15 wizytach dziennie to ponad 8 godzin miesięcznie - czas, którego nie kupisz za żadną cenę licencji.
Podsumowanie historii AI
Oszczędza 2-3 min na wizytę
Inteligentne sugestie AI
Wspiera decyzje kliniczne
Dokumentacja wizyty
Vetina dodaje inteligencję do procesu
Automatyczne przypomnienia
W planie VetFile Free: 10 SMS na start
Analiza trendów pacjenta
Vetina analizuje historię automatycznie
| Funkcja | VetFile | Vetina | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|---|
| Podsumowanie historii AI | Brak | Automatyczne | Oszczędza 2-3 min na wizytę |
| Inteligentne sugestie AI | Brak | W rozwoju | Wspiera decyzje kliniczne |
| Dokumentacja wizyty | Elektroniczna, wypełniana ręcznie | AI-wspomagana | Vetina dodaje inteligencję do procesu |
| Automatyczne przypomnienia | SMS i e-mail (wg producenta) | Inteligentne powiadomienia SMS i email | W planie VetFile Free: 10 SMS na start |
| Analiza trendów pacjenta | Brak | AI insights | Vetina analizuje historię automatycznie |
Cena i model rozliczeń
Tutaj VetFile ma najmocniejszą kartę na rynku: plan VetFile Free kosztuje 0 zł, bez limitu wizyt i użytkowników (stan na czerwiec 2026). Jedynym wskazanym w cenniku limitem jest 10 SMS na start. Vetina nie konkuruje ceną licencji - oferujemy abonament wyceniany indywidualnie dla placówki. Konkurujemy całkowitym kosztem pracy: jeśli AI oszczędza Twojemu zespołowi kilkadziesiąt minut dziennie, różnica w cenie licencji szybko przestaje być najważniejszą pozycją w rachunku.
Cena licencji
Uczciwie: ceną licencji wygrywa VetFile (stan na czerwiec 2026)
Limit wizyt i użytkowników
Oba systemy bez limitów kont
Wiadomości SMS
Stan cennika VetFile na czerwiec 2026
Koszt aktualizacji
Żaden z systemów nie dolicza opłat za aktualizacje
Koszt czasu pracy ręcznej
Największy koszt placówki to czas zespołu, nie licencja
| Funkcja | VetFile | Vetina | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|---|
| Cena licencji | 0 zł - plan VetFile Free | Abonament miesięczny (wycena indywidualna) | Uczciwie: ceną licencji wygrywa VetFile (stan na czerwiec 2026) |
| Limit wizyt i użytkowników | Bez ograniczeń (wg cennika) | Bez limitów | Oba systemy bez limitów kont |
| Wiadomości SMS | 10 SMS na start | Automatyczne przypomnienia SMS i email | Stan cennika VetFile na czerwiec 2026 |
| Koszt aktualizacji | 0 zł | W cenie abonamentu | Żaden z systemów nie dolicza opłat za aktualizacje |
| Koszt czasu pracy ręcznej | Dokumentacja bez AI | AI oszczędza ok. 2 min na wizycie | Największy koszt placówki to czas zespołu, nie licencja |
Wsparcie i gwarancje
VetFile nie publikuje godzin pracy wsparcia technicznego, gwarancji czasu reakcji ani SLA dostępności systemu - to obserwacja na podstawie oficjalnych materiałów producenta (stan na czerwiec 2026), nie zarzut. Vetina te warunki publikuje i gwarantuje: wsparcie od 6:00 do 22:00 przez 7 dni w tygodniu, reakcja poniżej 2 godzin dla zgłoszeń krytycznych i SLA 99.9% z rekompensatą za przestoje.
Godziny supportu
Placówki pracują też wieczorami i w weekendy
SLA odpowiedzi
Przewidywalność ma znaczenie
Gwarancja dostępności (SLA)
Z rekompensatą za przestoje
Dedykowany opiekun
Jedna osoba zna Twoją placówkę
Szkolenie i wdrożenie
Szkolenia dopasowane do ról w zespole
| Funkcja | VetFile | Vetina | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|---|
| Godziny supportu | Brak publikowanych informacji | 6:00 – 22:00 codziennie | Placówki pracują też wieczorami i w weekendy |
| SLA odpowiedzi | Brak publikowanych gwarancji | <2h (krytyczne), <24h (pozostałe) | Przewidywalność ma znaczenie |
| Gwarancja dostępności (SLA) | Brak publikowanego SLA | 99.9% z gwarancją | Z rekompensatą za przestoje |
| Dedykowany opiekun | Brak informacji | Tak, dla każdego | Jedna osoba zna Twoją placówkę |
| Szkolenie i wdrożenie | Brak publikowanych informacji | Pełne szkolenie + Akademia Vetina | Szkolenia dopasowane do ról w zespole |
Dokumentacja i magazyn
W podstawach dokumentacji i magazynu oba systemy wypadają solidnie. VetFile oferuje wg producenta pełną dokumentację z Książką Leczenia Zwierząt, magazyn z inwenturą i datami ważności oraz integrację z hurtowniami farmaceutycznymi (lista obsługiwanych hurtowni nie jest publikowana). Vetina pokrywa ten sam zakres i dodaje AI-wspomaganą dokumentację oraz inwentaryzację online, którą przeprowadzisz bez zamykania placówki.
Dokumentacja weterynaryjna
Oba systemy prowadzą pełną dokumentację
Magazyn leków
Solidne podstawy po obu stronach
Integracja z hurtowniami
Warto dopytać VetFile o konkretne hurtownie
Inwentaryzacja bez przestoju
Nie musisz zamykać placówki
Recepty i baza leków
Standard w obu systemach
Drukarka fiskalna
W Vetinie bez dopłat, razem z czytnikami i wagami
| Funkcja | VetFile | Vetina | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|---|
| Dokumentacja weterynaryjna | Książka Leczenia Zwierząt z wydrukiem (wg producenta) | Elektroniczna dokumentacja z AI | Oba systemy prowadzą pełną dokumentację |
| Magazyn leków | Magazyn, inwentura, daty ważności (wg producenta) | Pełna kontrola magazynu | Solidne podstawy po obu stronach |
| Integracja z hurtowniami | Tak (wg producenta, lista niepublikowana) | Dowolna hurtownia (API/import) | Warto dopytać VetFile o konkretne hurtownie |
| Inwentaryzacja bez przestoju | Brak informacji | Online, bez zatrzymania pracy | Nie musisz zamykać placówki |
| Recepty i baza leków | Wystawianie recept, baza leków | Recepty z bazą leków i schematami leczenia | Standard w obu systemach |
| Drukarka fiskalna | Integracja (wg cennika) | Tak, przez Vetina Bridge | W Vetinie bez dopłat, razem z czytnikami i wagami |
Rezerwacje online i komunikacja
Tu potrzebna jest precyzja. VetFile prowadzi publiczny portal rezerwacji wizyt, ale w cenniku producenta dedykowane funkcje „Rejestracja online” i „Wizytówka klienta” są oznaczone jako WKRÓTCE (stan na czerwiec 2026). Producent deklaruje też integracje z Google Calendar i ZnanyLekarz oraz moduł telemedycyny. W Vetinie rezerwacje online są wbudowane i dostępne od razu - konfigurujesz godziny, typy wizyt i lekarzy, a system synchronizuje wszystko z kalendarzem. Do tego dochodzi integracja z laboratorium Vetlab: zlecenia z karty wizyty, wyniki wracają automatycznie na kartę pacjenta.
Rejestracja online w cenniku
W cenniku VetFile także „Wizytówka klienta” ma status WKRÓTCE
Portal rezerwacji dla klientów
W Vetinie konfigurujesz godziny, typy wizyt i lekarzy
Przypomnienia dla klientów
W VetFile Free: 10 SMS na start (stan: czerwiec 2026)
Integracje kalendarza
Integracja ZnanyLekarz pochodzi z platformy Medfile
Integracja z laboratoriami
Wyniki wracają bez ręcznego przepisywania
| Funkcja | VetFile | Vetina | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|---|
| Rejestracja online w cenniku | Oznaczona „WKRÓTCE” (stan: czerwiec 2026) | Wbudowana i dostępna | W cenniku VetFile także „Wizytówka klienta” ma status WKRÓTCE |
| Portal rezerwacji dla klientów | Publiczny portal znajdz-weterynarza | Wbudowane rezerwacje bez pośredników | W Vetinie konfigurujesz godziny, typy wizyt i lekarzy |
| Przypomnienia dla klientów | SMS i e-mail (wg producenta) | Automatyczne SMS i email | W VetFile Free: 10 SMS na start (stan: czerwiec 2026) |
| Integracje kalendarza | Google Calendar, ZnanyLekarz (wg producenta) | Wbudowany kalendarz z synchronizacją rezerwacji | Integracja ZnanyLekarz pochodzi z platformy Medfile |
| Integracja z laboratoriami | Brak informacji | Vetlab - zlecenia i wyniki na karcie pacjenta | Wyniki wracają bez ręcznego przepisywania |
Stabilność i bezpieczeństwo
Oba systemy działają w pełni w chmurze - bez instalacji i własnego serwera. Różnica leży w publikowanych gwarancjach: Vetina gwarantuje SLA 99.9% z rekompensatą, wykonuje automatyczne backupy co godzinę, przechowuje dane na szyfrowanych serwerach w UE i zapewnia pełny eksport danych przy rezygnacji. VetFile nie publikuje analogicznych informacji o backupach, SLA ani szczegółach bezpieczeństwa (stan na czerwiec 2026).
Gwarancja SLA
Placówka nie może sobie pozwolić na przestoje
Backup danych
Plus pełne kopie codziennie, w wielu lokalizacjach
Praca w chmurze
Oba systemy bez instalacji i własnego serwera
Szyfrowanie i RODO
Dane medyczne wymagają najwyższej ochrony
Eksport danych przy rezygnacji
Twoje dane należą do Ciebie
| Funkcja | VetFile | Vetina | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|---|
| Gwarancja SLA | Brak publikowanego SLA | 99.9% z gwarancją | Placówka nie może sobie pozwolić na przestoje |
| Backup danych | Brak publikowanych informacji | Automatyczne backupy co godzinę | Plus pełne kopie codziennie, w wielu lokalizacjach |
| Praca w chmurze | W pełni chmurowy, przez przeglądarkę | W pełni chmurowa | Oba systemy bez instalacji i własnego serwera |
| Szyfrowanie i RODO | Brak publikowanych szczegółów | Szyfrowanie, serwery w UE, zgodność z RODO | Dane medyczne wymagają najwyższej ochrony |
| Eksport danych przy rezygnacji | Brak publikowanych informacji | Pełny eksport w standardowych formatach | Twoje dane należą do Ciebie |
Kalkulator oszczędności
Darmowa licencja to nie to samo co darmowa praca. Z Vetiną oszczędzasz średnio 2 minuty na każdej wizycie.
Dostosuj parametry do swojej placówki i zobacz, ile wart jest czas, który odzyskujesz.
Sprawdź, ile Vetina będzie kosztować w Twojej placówce
30-minutowa prezentacja • Bez zobowiązań
FAQ
Najczęstsze pytania o migrację z VetFile
Ile trwa migracja z VetFile do Vetiny?
Zwykle 3-5 dni roboczych. Oba systemy działają w chmurze, więc proces jest szybki: pomagamy wyeksportować dane z VetFile, importujemy je do Vetiny, weryfikujemy kompletność i szkolimy zespół. Twoja placówka pracuje normalnie przez cały czas - bez przestojów.
Czy stracimy jakieś dane przy migracji z VetFile?
Nie. Migrujemy kartoteki pacjentów i klientów, historię wizyt, dokumentację medyczną i stany magazynowe. Przed zakończeniem migracji nasz zespół przeprowadza weryfikację kompletności danych, a przez okres przejściowy możesz zachować dostęp do obu systemów.
VetFile jest darmowy. Dlaczego mam płacić za Vetinę?
To uczciwe pytanie. VetFile Free kosztuje 0 zł bez limitu wizyt i użytkowników (stan na czerwiec 2026) i ceną licencji nie da się z nim konkurować. Vetina konkuruje wartością czasu: AI oszczędza średnio 2 minuty na każdej wizycie - przy 20 wizytach dziennie to 40 minut dziennie. Do tego dostajesz wsparcie 6:00-22:00 codziennie, SLA 99.9% z rekompensatą, bezpłatną migrację i brak limitów użytkowników - gwarancje, których darmowe systemy zwykle nie publikują.
Czy VetFile ma rejestrację online dla klientów?
Tu potrzebna jest precyzja. VetFile prowadzi publiczny portal rezerwacji wizyt, ale w cenniku producenta funkcje „Rejestracja online” i „Wizytówka klienta” są oznaczone jako WKRÓTCE (stan na czerwiec 2026). O faktyczny zakres działania najlepiej zapytać producenta. W Vetinie rezerwacje online są wbudowane: konfigurujesz dostępne godziny, typy wizyt i lekarzy, a system automatycznie synchronizuje rezerwacje z kalendarzem.
Czy support Vetiny jest naprawdę dostępny do 22:00?
Tak. Nasz zespół wsparcia pracuje od 6:00 do 22:00, 7 dni w tygodniu - przez telefon, email i chat w aplikacji. VetFile nie publikuje godzin pracy wsparcia technicznego, więc trudno je porównać wprost. W Vetinie masz je zagwarantowane, razem z czasem reakcji poniżej 2 godzin dla zgłoszeń krytycznych.
Czy AI w Vetinie naprawdę oszczędza 2 minuty na wizycie?
Tak, i to konserwatywne szacunki. AI w Vetinie automatycznie podsumowuje historię pacjenta przed wizytą, wspiera dokumentację i pomaga w decyzjach. Weterynarze raportują oszczędność 2-4 minut na każdej wizycie. Przy 15 wizytach dziennie to 30-60 minut dziennie - czas, który możesz przeznaczyć na dodatkowe wizyty lub wcześniejszy powrót do domu.
Czytaj dalej
Dowiedz się więcej
Darmowy system był dobrym startem? Zobacz, co dalej.
Umów 30-minutową konsultację, podczas której:
- Pokażemy, jak AI oszczędza 2 minuty na każdej wizycie
- Porównamy Twój obecny proces w VetFile z pracą w Vetinie
- Ustalimy plan bezpłatnej migracji bez przestojów
Żadnego ryzyka. Żadnych kosztów. Po prostu rozmowa.